Privacy policy

Studio NewPage – Privacyverklaring | Versie juni 2026

PRIVACYVERKLARING

Studio NewPage – Women Only Gym & Pilates Studio

Versie: juni 2026 | Druivenstraat 67, 4816 KB Breda | info@new-page.nl

Studio NewPage respecteert jouw privacy. In deze verklaring leggen we helder uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan. We verwerken jouw gegevens altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 1 – Wie zijn wij?

Studio NewPage

Druivenstraat 67, 4816 KB Breda

E-mail: info@new-page.nl

Website: www.new-page.nl

Artikel 2 – Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam

• Telefoonnummer

• Adresgegevens

• E-mailadres

• Gezondheidsinformatie (zoals blessures, aandoeningen of andere medisch relevante informatie die je met ons deelt)

• Betalingsgegevens (via automatische incasso)

• Camerabeelden (voor beveiligingsdoeleinden in de algemene ruimten)

Artikel 3 – Hoe verzamelen wij jouw gegevens?

Wij verzamelen jouw gegevens via:

• Inschrijving en intake op locatie of via onze ledenadministratieapp

• Online inschrijvingen via onze website (www.new-page.nl)

• Automatische incasso via jouw opgegeven rekeningnummer

• Cameratoezicht in de algemene ruimten van de studio

Artikel 4 – Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het aangaan en uitvoeren van jouw lidmaatschaps- of abonnementsovereenkomst

• Het afstemmen van trainingen en lessen op jouw gezondheidssituatie

• Het verwerken van reserveringen, betalingen en incasso’s

• Communicatie over lessen, roosters, wijzigingen en andere relevante informatie

• Beveiliging van onze locatie via cameratoezicht

• Het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals belastingadministratie

Artikel 5 – Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst – voor het verwerken van gegevens die nodig zijn voor jouw lidmaatschap

• Wettelijke verplichting – bijvoorbeeld voor onze belastingadministratie

• Toestemming – voor de verwerking van gezondheidsinformatie die je vrijwillig met ons deelt

• Gerechtvaardigd belang – voor cameratoezicht ter beveiliging van onze locatie en leden

Gezondheidsinformatie is bijzondere persoonsdata. Wij verwerken deze uitsluitend op basis van jouw expliciete toestemming, voor zover noodzakelijk voor het veilig begeleiden van jouw training.

Artikel 6 – Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. De volgende bewaartermijnen gelden:

• Algemene klantgegevens: tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap

• Facturatiegegevens en betalingsadministratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Gezondheidsinformatie: maximaal 1 jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij je toestemming eerder intrekt

• Camerabeelden: maximaal 4 weken, tenzij een incident een langere bewaartermijn vereist

Artikel 7 – Delen wij jouw gegevens met anderen?

Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. De partijen waarmee wij samenwerken zijn:

• Onze ledenadministratieapp (voor reserveringen en ledenbeheer)

• Onze boekhouder (voor financiële administratie)

• Hosting- en IT-dienstverleners

• Onze camerabeveiligingspartij (uitsluitend bij incidenten)

Met alle partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG.

Artikel 8 – Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Concreet betekent dat:

• Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL/HTTPS)

• Toegang tot systemen is beveiligd met wachtwoorden en beperkt tot bevoegde medewerkers

• Gezondheidsinformatie is alleen toegankelijk voor de direct betrokken trainer

• Camerabeelden worden beveiligd opgeslagen en zijn niet openbaar toegankelijk

Artikel 9 – Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Bij je eerste bezoek word je geïnformeerd over het cookiegebruik en kun je je voorkeuren aangeven. Wij maken gebruik van:

• Functionele cookies – noodzakelijk voor het goed functioneren van de website

• Analytische cookies – om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website (Google Analytics)

• Marketing- en trackingcookies – voor het vertonen van relevante content (Google Fonts, Google Maps, reCAPTCHA)

Voor een volledig overzicht van de cookies die wij gebruiken, zie ons cookiebeleid op www.new-page.nl.

Artikel 10 – Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage – je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken

• Recht op correctie – je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen

• Recht op verwijdering – je kunt verzoeken jouw gegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijk toegestaan

• Recht op bezwaar – je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

• Recht op intrekking van toestemming – je kunt eerder gegeven toestemming (bijv. voor gezondheidsinformatie) op elk moment intrekken

• Recht op dataportabiliteit – je kunt verzoeken jouw gegevens over te dragen aan een andere partij

Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@new-page.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.

Artikel 11 – Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@new-page.nl. Komen we er samen niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 12 – Wijzigingen

Studio NewPage behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer dat nodig is — bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in de wetgeving. De meest actuele versie is altijd te raadplegen via www.new-page.nl. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je actief per e-mail.

Studio NewPage | Druivenstraat 67, 4816 KB Breda | info@new-page.nl | new-page.nl

Druivenstraat 67, 4816 KB Breda | info@new-page.nl | new-page.nl